8 regras basicas de indexação, por Alvaro Santin

FamilySearch Indexing

Algumas Regras Básicas:

Nunca deixe que LER as instruções do projeto que está iniciando a indexar e as instruções de cada campo que está indexando. Essas Instruções são as regras da indexação para aquele projeto e para os campos a serem indexados. Se todos fizerem isso, menos erros ocorrerão e assim, menos será preciso corrigir na hora de se fazer a conferência desses lotes.

1-    Cada vez que mudar de um campo a outro, leia as instruções completas que aparecem ao lado direito da tela numa caixa entitulada  “Instruções do Campo”. Essas instruções contém exemplos e o orientarão para fazer um trabalho padronizado com os outros indexadores e sem erros.

2-    Escreva os nomes tal como aparecem no registro, mesmo se estiverem com ortografia errada. Se parte do nome está causando dúvidas, pode-se examinar outros lugares em que o nome é repetido (talvêz na margem do registro ou na assinatura) para confirmar o que está lendo.  

3-    Caso haja abreviaturas, não as expanda, mantenha da mesma maneira que está no registro. Ex.: Mª da Conceição – escreva: MA DA CONCEIÇÃO

4-    Nunca indexe o primeiro registro da página se ele NÃO estiver completo.

É comum em muitas imagens, iniciarem a primeira folha com um registro que simplesmente iniciou na página anterior. Por exemplo, um registro começa na página anterior, mas em seu lote que você baixou começa assim:

“ perante as testemunhas Paulo da Silva e Joaquim Santos, receberam-se em matrimonio Antonio José de Siqueira Cruz com 22 anos de idade, solteiro, filho legítimo de Francisco Cruz e de Dona Maria Pereira da Cruz, e Dona Ana Maria Albuquerque, de 16 anos de idade, solteira, filha legítima de João Baptista Albuquerque e de Dona Rita de Casia Resende, todos naturais e aqui residentes....” 

Veja que o registro está quase completo, exceto pela falta da data e do início, pois ele foi feito na página anterior que pertence a um outro lote de uma outra imagem.

Esse registro está no lote anterior e será indexado no lote anterior e não DEVE ser indexado no seu lote. A regra diz que não se deve indexar esse registro. Começe indexando o registro completo que aparece imediatamente depois esse registro incompleto. O registro que aparece imediatamente após, é que será o registro nº 1 dessa imagem.

5-    Você SEMPRE deverá indexar o último registro da imagem, MESMO que ele esteja incompleto.

Normalmente, é possível que o seu lote, na última página, termine sem o final do último registro. Esse registro começa no final da última página, mas termina somente no próximo lote. Você tem que indexar esse registro também, e não deve ficar incompleto, pois poderá ver as informações que faltam, simplesmente olhando na página seguinte. Para ver a página seguinte, mesmo que não esteja em seu lote, basta clicar no ícone “ver a página seguinte/anterior a este registro” abaixo indicado.  Assim, poderá ler e indexar as informações faltantes para completar o registro. Certifique-se que está vendo realmente a pagina seguinte, e não a anterior. Para isso basta observar o número da página em que está e o número que aparece depois que clicar na opção. Também pode checar isso através do número do registro que aparece na sequência. Veja figura abaixo:

número da última página de seu lote                  ícone                    botão de próxima imagem

Mesmo que esteja escrito (NÂO INDEXAR A PARTIR DESTA JANELA) você pode utiliza-la para ler e indexar apenas a parte que falta do último registro de seu lote.

6-    O que você deve escrever nos campos Nomes e Sobrenomes? 

No campo NOME você deve digitar TODOS os nomes da pessoa.

No campo SOBRENOME você deve digitar TODOS os sobrenomes da pessoa

Exemplo: o nome completo aparece assim: José Luis Antonio da Silva Carneiro dos Santos – você deve digitar da seguinte maneira:

 Nome:                José Luis Antonio

 Sobrenome:        Da Silva Carneiro Dos Santos

Inclua todos os acentos dos nomes registrados na imagem. Se fizermos tudo isso, essa pessoa poderá ser pesquisada por seus descendentes por qualquer um dos sobrenomes, porque o sistema FamilySearch indexará por todos os sobrenomes. Ou seja, esse nome será indexado pelo “Da Silva” pelo “Carneiro” e também pelo “Dos Santos”, o que será uma vantagem para quem esta pesquisando. Outro detalhe é que não importa o que é sobrenome materno e sobrenome paterno, pois cada um dos sobrenomes será indexado.

7-    Não devo “criar” sobrenome para completar um nome

É bastante comum nos registros de nascimento e/ou batizado, as crianças serem registradas sem sobrenome. NUNCA devemos criar um sobrenome para uma criança sem sobrenome, mesmo que o pai e a mãe da criança tenha sobrenome, eu não devo transferir os sobrenomes do pai ou da mãe para a criança. Devo apenas escrever o nome e no campo sobrenome, eu registro campo em branco. Ex.: “..... batizei a João, filho legítimo de Antonio dos Santos e Maria Turquesa...”

 Nome:                 João

 Sobrenome:        <Em branco>

OBS.: Sempre se deve digitar os acentos quando eles aparecerem no registro, como no exemplo acima do João.

8-    Quando eu não souber se um nome é realmente nome ou sobrenome?

É bastante comum nos deparamos com nomes que não sabemos o que é nome e o que é sobrenome. Isso ocorre muitas vezes no caso de registros de extrangeiros. Em qualquer um desses casos, devemos registrar tudo o que tivermos dúvida, no campo nome.

Ex. 1- nome completo Laesers Massurs

 Nome:                 Laesers Massurs

 Sobrenome:        <Em branco>

Ex. 2- nome completo Yoshinis Yoshiriro

 Nome:                 Yoshinis Yoshiriro

 Sobrenome:        <Em branco>

Ex. 3- nome completo Maria de Jesus

 Nome:                 Maria de Jesus

 Sobrenome:        <Em branco>

Ex. 4- nome completo Yain Yoin

 Nome:                 Yain Yoin

 Sobrenome:        <Em branco>

Ex. 5- nome completo Maria Marta Pedro

 Nome:                 Maria Marta Pedro

 Sobrenome:        <Em branco>

relatorios de indexacao estaca Marilia 22 agosto 2011

Marília Brazil Stake
Estatísticas do Colaborador
Até o Presente Este Ano (2011)
Data da Impressão: 22 Ago 2011 1:12 AM
Impresso por: Evaldo Da Silva
Total de usuários que contribuíram:
As estatísticas do trabalho que cada pessoa enviou no Estaca. Até o Presente Este Ano
Solange Aparecida Dal'evedove Soares
Indexados
0
3.672
Conferidos
Pamela Pinheiro Nogueira
Indexados
0
1.806
Conferidos
Rosemary Zambon Borges
Indexados
0
872
Conferidos
Flávia Caetano Pereira Neto
Indexados
0
620
Conferidos
Fernanda Alves De Souza Belasco
Indexados
0
214
Conferidos
Valeria Cristina Damasceno de Mendonça
Indexados
0
185
Conferidos
Nivia Maria Gera Fernandes
Indexados
0
100
Conferidos
Heliandra Aparecida Silva Rubim
Indexados
0
78
Conferidos
Vítor Zambon Borges
Indexados
0
74
Conferidos
Ailton Dos Reis Borges
Indexados
0
50
Conferidos

Matheus Rosa Da Cruz
Indexados
0
32
Conferidos
Dirce Gera Pereira
Indexados
0
28
Conferidos
Vilmar Alves Barboza
Indexados
0
8
Conferidos
Argentino de Oliveira Junior
Indexados
0
5
Conferidos
Fernando Falkembach
Indexados
0
3
Conferidos
Edelson Alves Pereira
Indexados
0
3
Conferidos
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a missao de Elias, o profeta

O Élder David B. Haight, membro do Quórum dos Doze, disse:

A missão do Profeta Elias era converter “o coração dos pais aos filhos, e o coração dos filhos a seus pais” (Malaquias 4:6). A conversão do coração dos pais, no mundo espiritual, aos filhos, na Terra, faz com que a reunião das informações sobre os pais falecidos permita que as ordenanças sejam realizadas nos templos do Senhor. Assim, os vivos têm o coração convertido a seus pais conforme o acordo pré-mortal que fizemos antes que a Terra fosse formada (ver A Liahona, janeiro de 1991, p. 66).

como podemos servir na história da família?

Elas podem incluir receber a investidura própria, ser selado, pesquisar a história da família, enviar nomes para o templo, freqüentar o templo regularmente, ensinar os membros da família sobre o templo e a história da família, servir como indexador de nomes, contribuir para os bancos de dados da história da família da Igreja, servir como missionário do templo ou do centro de história da família, visitar um cemitério ou outro local para realizar phistória da sua conversão e postar no site da Igreja, participar em organizações familiares, escrever um diário  e escrever a sua histe preparar o registro pessoal e familiar e ensinar salguem que não sabe ainda a usar o new family search)

o computador e a História da Familia

O Presidente Gordon B. Hinckley acrescentou: No mesmo ritmo em que cresce a atividade nos templos, está acelerando-se nosso trabalho de história da família. O computador, com seus inestimáveis recursos, está agilizando esse trabalho e as pessoas estão tirando proveito das novas técnicas a que estão tendo acesso. Como alguém poderia supor que o Senhor não estivesse envolvido em tudo isso? À medida que a informática avança, o número de templos aumenta para acompanhar a intensificação do trabalho de história da família (ver A Liahona, janeiro de 2000, p. 4).

■ ■ Susa Young Gates certa vez perguntou ao pai, o Presidente Brigham Young, “como seria possível completar a enorme quantidade de trabalho que deve ser realizado no templo para que todos tenham a plena oportunidade de ser exaltados. Ele respondeu que muitas máquinas seriam inventadas para facilitar o trabalho de modo a fazer com que nossas tarefas diárias fossem realizadas em menos tempo” (Arquivista F. Bennett, “Put on Thy Strength, O Zion!”, Improvement Era, outubro de 1952, p. 720).

■

O Élder Russell M. Nelson, membro do Quórum dos Doze, disse:

“Somos abençoados por vivermos nesta empolgante dispensação do evangelho. Deus vem inspirando a mente de pessoas grandiosas para criarem invenções que ampliarão a obra do Senhor de uma forma tal que o mundo jamais conheceu.”

começando sua Historia da Familia

Promessas aos que se entregam à obra de História da Família

Detroit Temple

■ O Élder John A. Widtsoe disse:

“Eu sinto que (...) aqueles que se entregam a essa obra com todo seu poder e força recebem ajuda do outro lado, e não apenas para pesquisar a genealogia. Qualquer pessoa que procura ajudar aqueles que se encontram do outro lado recebem em troca o auxílio que necessitam em todas as áreas de sua vida. (...) Recebemos ajuda do outro lado ao ajudarmos aqueles que partiram para além do véu” (Utah Genealogical and Historical Magazine, julho de 1931, p. 104).

Hong Kong lds Temple

■O Élder Boyd K. Packer ensinou:

“O Senhor nos abençoará à medida que formos constantes na realização do trabalho sagrado dos templos. As bênçãos não serão limitadas ao serviço prestado no templo. Seremos abençoados em todos os nossos empreendimentos. Seremos qualificados para que o Senhor atente para nossos negócios de ordem espiritual e temporal. (...) Ao servirmos no templo, seremos cobertos com um escudo e uma proteção, tanto individualmente quanto como povo” (Holy Temples, pp. 182, 265).

■O Élder John A. Widtsoe, dos Doze apóstolos, prometeu:

“Se aqueles que desejam realizar sua genealogia servirem no templo pelas pessoas cujo nome conseguem encontrar, o Senhor lhes abrirá as portas para que obtenham mais nomes. (...) Testifico-lhes que as portas serão abertas e encontraremos meios de completar o trabalho que desejamos realizar, e as coisas que tornam nossos dias sombrios e tristes serão retiradas de nós se formos à Casa do Senhor para lá realizar o trabalho”

(“Fundamentals of Temple Doctrine”, The Utah Genealogical and Historical Magazine,

julho de 1922, p. 135).

Edmolton, Alberta lds temple

   

A história da família não é uma tarefa enfadonha, e sim uma obra maravilhosa.

O Élder Boyd K. Packer explicou: “A obra genealógica tem o poder de fazer algo pelos mortos. Ela tem o mesmo poder para realizar algo para vivos. A obra genealógica dos membros da Igreja exerce uma influência refinadora, espiritual e moderadora sobre aqueles que se dedicam a ela. Eles compreendem que estão unindo sua família aqui na Terra com aqueles que já se foram” (The Holy Temple, 1980, p. 239).

citações motivadoras sobre Historia da Familia

Batom-rouge Temple

histórias maravilhosas sobre o trabalho da História da Família

A história a seguir é um exemplo de como o Espírito ajudou alguém a fazer a história da família:

Ancorage Temple

“Em 1933, [Collin L. Morse] estava cortejando sua futura esposa, Olivia Hatch, em Salt Lake City. O arrocho da depressão era forte e os empregos, escassos. A fim de ganhar algum dinheiro para suprir suas necessidades e preparar-se para o futuro, Collin viajou para Clinton, Montana, para retirar caules de beterrabas. Ele encontrou um pequeno apartamento onde poderia hospedar-se na cidade juntamente

com vários outros trabalhadores. De tempos em tempos, ele andava até uma pequena loja, distante alguns quarteirões do apartamento, para comprar (...) suprimentos. (...) A caminhada fazia com que ele passasse por um pequeno cemitério familiar em um campo aberto de alfafa. Sempre que ele passava pelo cemitério, sentia que deveria parar. Na última ida à loja, ele parou e copiou os nomes e datas de

cada uma das lápides. Havia apenas cinco ou seis. Os nomes pareciam pertencer a uma família de sobrenome Mitchell. Ele dobrou o papel e o colocou na carteira. Ele retornou a Utah no dia 14 de dezembro de1934 e casou-se com sua amada no Templo de Salt Lake. O casal foi abençoado com quatro filhos. Nos 22 anos que se seguiram, Collin trabalhou arduamente para sustentar a família.

De tempos em tempos, ele limpava a carteira ou a substituía. Nessas ocasiões sempre sentia que deveria colocar o papel de volta na carteira. Em 1954, Collins e Olivia mudaram-se para Independence, Oregon. Lá, Collin foi chamado para presidir o Ramo Dallas em Dallas, Oregon. Certo domingo, Collin conversava com um membro do ramo que disse estar ansioso para continuar sua pesquisa genealógica, mas que havia encontrado um obstáculo. Collin ouviu o membro atentamente. Ele percebeu que o sobrenome procurado pelo membro era o mesmo que ele havia copiado das lápides havia vários anos.

Collin retirou a carteira do bolso e de lá tirou o papel com a lista dos nomes. Ele entregou a lista ao membro do ramo e perguntou se aquelas informações o ajudariam. O homem olhou surpreso para a lista e respondeu que os nomes eram exatamente os que esteve procurando. O coração de Collin encheu-se de alegria. Ele atendera à voz mansa e delicada”

(Keith Morse, “Still, Small Voice”, Church News, 16 de outubro de 1993, p. 16).

histórias maravilhosas sobre o trabalho da História da Família

Os irmãos neozelandeses Frederick William Hurst e Charles Clement Hurst tornaram- se membros da Igreja na Austrália em 1854 e, mais tarde, imigraram para Utah. Por meio de cartas, procuraram compartilhar o evangelho restaurado com o restante de sua família na Nova Zelândia sem, no entanto, obter sucesso. Fred escreveu: “Meu coração estava tão entristecido que não pude conter as lágrimas”. Em 1875, Fred e Charles foram chamados de volta à Nova Zelândia para servir como missionários,

mas nenhum outr o membro da família se uniu à Igreja. De 1892 a 1893, Fred ajudou a entalhar e pintar o interior do Templo de Salt Lake. Apesar de estar doente e “vomitando muito”, ele acreditava que a conclusão do templo era tão importante que nunca perdeu um dia de trabalho até o término do projeto.

Em uma das últimas vezes que escreveu em seu diário, disse:

“Por volta do dia 1º de março de 1893, eu estava sozinho na sala de jantar, todos tinham ido dormir. Eu estava sentado à mesa quando, para o meu espanto, meu irmão mais velho, Alfred, veio em minha direção e sentou-se a minha frente, à mesa, e sorriu. Eu disse a ele (que parecia tão natural): ‘Quando você chegou a Utah?’ Ele disse: ‘Acabei de chegar do mundo espiritual, o que você está vendo não é o meu corpo, ele jaz em uma sepultura. Eu quero dizer-lhe que, quando você estava na missão, disse-me muitas coisas sobre o evangelho, sobre a outra vida e sobre como o mundo espiritual é tão real e tangível quanto a Terra. Não acreditei em você, mas depois que morri, fui para lá e vi por mim mesmo, percebi que você dissera a verdade. Assisti às reuniões mórmons’. Ele ergueu a mão e disse com muito vigor: ‘Eu creio no Senhor Jesus Cristo de todo o coração. Acredito na fé, no arrependimento e no batismo para a remissão dos pecados, mas isso é tudo o que posso fazer. Dependo de você para realizar o trabalho no templo para mim. (...) Todos nós dependemos de você como nosso líder nessa obra grandiosa’.”

Fred mais tarde providenciou para que as ordenanças fossem realizadas. (John Devitry-Smith, “The Saint and the Grave Robber”, BYU Studies 33, nº 1, 1993, pp. 17, 40, 42.)

CHF Estaca Marilia reaberto

CENTRO DE

HISTÓRIA DA FAMÍLIA Estaca Marília/SP

Onde laços eternos nos unem

Sejam bem-vindos!

aberto aos domingos

das 16 às 19:30 hs

Comunicamos que, após uma longa espera, o CHF da Estaca Marilia, localizado na capela da Ala Parati, reabriu em 31 de julho aos membros e não membros. Nele voce recebera ajuda para dar continuidade a sua missao de salvar seus antepassados usando o novo programa family search, podera solicitar microfilmes e aprender a ser um indexador.  Seus antecessores o aguardam, com alegria e jubilo

aula/discurso sobre historia da familia

queridos amigos
montei esta aula e ou discursos, mesclei diversos artigos, tambem consultem o manual do professor do curso de introdução a historia da familia do instituto (postado aqui no marcador "manuais", tem historias lindas la