antes de iniciar o lote leia as instruções do projeto

As instruções específicas ao projeto são cruciais para a exatidão e o uso do índice. Elas definem a aparência dos documentos, sua organização, quais campos devem ser indexa­dos e como ficará o produto final. Os indexadores precisam familiarizar-se com as instru­ções específicas a cada projeto antes de começar a indexar. Não suponha que documentos parecidos tenham as mesmas instruções para indexação.

As instruções específicas ao projeto na Indexação do FamilySearch fornecem links para imagens que ilustram as características dos registros e incluem diretrizes específicas tais como:

• Como agir em caso de duplicação de registros.

• O que fazer com um título ou termo que está registrado junto ao nome em um documento.

• Como reconhecer a localidade correta.

• Como agrupar informações em ordem alfabética, cronológica ou pelo local.

• Como os nomes são geralmente registrados — por exemplo, se os nomes foram escri­tos com nome e sobrenome ou vice-versa.

• O que fazer caso os registros não incluam o nome ou o sobrenome.

Como Localizar Instruções Específicas ao Projeto na Indexação do FamilySearch

As instruções específicas ao projeto na Indexação do FamilySearch podem ser acessadas de várias formas: Aqui estão duas delas:

1. Na tela de indexação, clique na aba Project Information no centro da tela.

2. Clique em Indexing Project Homepage.

3. Clique em Read project-specific indexing instructions.